MELDESTELLE UND HINWEISGEBERSCHUTZ
Wir legen großen Wert auf Transparenz und Integrität in unserem Unternehmen. Als Teil unseres Engagements für eine offene Kommunikationskultur möchten wir Ihnen hier Möglichkeiten und Informationen rund um das Thema „Hinweisgeberschutz“ geben.
Jeder Hinweis oder Verdacht auf tatsächliche oder mögliche Verstöße gegen Interne- oder Gesetzesvorschriften können hier gemeldet werden. Der Verdacht kann sich entweder gegen einzelne Dik Mitarbeitende richten oder im Zusammenhang mit einer Dik Baustelle oder einem Lieferanten / Kunden von Dik bestehen.
Wir vertrauen daher darauf, dass keine Hinweise in unehrlicher Absicht abgegeben werden.
Meldemöglichkeiten:
Für Meldungen steht Ihnen unsere externe, unabhängige Rechtsanwältin Frau Sieglinde Schandl vertrauensvoll und anonym zur Verfügung.
Zur Kontaktaufnahme haben Sie folgende Möglichkeiten:
Postalisch:
Hinweisgebermeldung
Dik Elektrotechnik e.K.
Frau Sieglinde Schandl
Rechtsanwältin
Freyung 618
84028 Landshut
Telefonisch:
0871 96 5 96 200 (Stichwort Hinweisgebermeldung)
Oder nutzen Sie folgendes Kontaktformular:
Vertrauliche Behandlung?
Ja. Sämtliche Beschwerden und Meldungen werden selbstverständlich vertraulich behandelt und können auch ohne Nennung Ihres Namens abgegeben werden. Für uns ist es besonders wichtig, Ihr Anliegen vertraulich zu behandeln, und wir schützen Sie als Meldenden! Vertrauliche Daten dürfen nur weitergegeben werden, wenn dies erforderlich und rechtlich zulässig ist. Auch unsere Führungskräfte sind zur vertraulichen Weiterleitung erhaltener Meldungen an unsere Meldestelle verpflichtet.
Eingangsbestätigung
Ja. Sobald Ihre Beschwerde oder Meldung bei uns eingeht – spätestens jedoch nach 7 Tagen – erhalten Sie von uns dazu eine Eingangsbestätigung.
Was passiert mit der Meldung?
Jede bei uns eingehende Meldung wird sorgfältig geprüft.
Die Bearbeitung der eingehenden Hinweise erfolgt streng vertraulich, und allen Beteiligten im Verfahren wird während der Aufklärung Schutz sowie Vertraulichkeit zugesichert.
Damit eine Meldung zielführend bearbeitet und dem Hinweis entsprechend nachgegangen werden kann, ist es entscheidend, dass Sie möglichst viele und möglichst genaue Angaben machen.
Wir verpflichten uns, allen Informationen und Hinweisen nachzugehen und wenn nötig entsprechende Disziplinarmaßnahmen einzuleiten.
Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: https://dik-etechnik.de/datenschutz/
